HARDWARE
In linea con le esigenze della singola farmacia forniamo le migliori marche disponibili sul mercato.
Possibilità di utilizzo di PC (anche touchscreen) Terminali, Notebook, Netbook, Tablet.
Disponibili anche scanner per la verifica da parte dell’utente dei prezzi di vendita in farmacia (vedi Totem).
SOFTWARE
Garantire un software all’avanguardia significa approfondire la conoscenza e lo studio delle problematiche operative, logistiche e normative della farmacia.
Farmaline ha adottato l’ambiente Linux come piattaforma per i programmi gestionali, scelta che garantisce:
- Riduzione dei costi di licenza
- Ambiente di lavoro totalmente esente da virus
- Perfetta compatibilità anche su piattaforma Windows
Farmaevolution:l’evoluzione del software
È il software che assicura la massima semplicità gestionale, tutte le informazioni sui prodotti accessibili in fase di vendita, supporto alle nuovissime tecnologie touchscreen, risoluzioni video e web.
Gestionale per la farmacia
Programma ordini
Bolla elettronica
Valorizza l’ordine nel momento in cui si invia lo stesso al proprio fornitore e consente un facile controllo in fase di arrivo delle merci accompagnate da bolla fisica (ddt)
Best price
Opportunità di scelta tra la migliore offerta proposta dai fornitori.
Gestione resi
Facendo riferimento al programma ordini è possibile gestire l’eventuale reso.
Programma vendite
È il programma che copre tutte le esigenze della farmacia sia per le vendite di prodotti presenti nel
prontuario SSN sia per le vendite a banco, inoltre prevede:
- Emissione Scontrini fiscali e di cortesia
- Emissione documenti ddt e fatture
- Gestione punti fidelity card
- Gestione prenotazioni
- Gestione ricetta elettronica
- Possibilità di associare la vendita al singolo operatore attraverso “Command Card”
- Gestione dei noleggi e dei preventivi
- Ordine a grossista direttamente dal programma di vendita mediante la funzione “disponibilità”
Tutte le precedenti operazioni possono essere agganciate direttamente ai programmi contabili.
GESTIONE FARMACIA
Il software gestionale Farmaline comprende una serie di funzioni attraverso le quali è possibile avere il controllo dell’andamento della farmacia quali, per esempio, statistiche vendite, statistiche rotazione prodotti e molte altre.
Magazzino
È il programma che consente di gestire a 360° il magazzino della farmacia permettendo di valorizzare lo stesso secondo i diversi criteri (costo ultimo, costo medio etc.), prevede inoltre:
- Inventari del magazzino anche attraverso lettore ottico o terminali
- Programma per il riordino secondo opzioni personalizzate
- Gestione dei dispensari con procedure automatiche di allineamento archivi
Tariffazione
- Tariffazione automatica con scanner attraverso il programma Visualfarma
- Distina mazzette ricette e Stampe ASL
- Stampe di controllo e inoltro telematico dati di controllo agliorgani Competenti (MEF e Federfarma), come richiesto dalle singole regioni.
- Integrazione con i sistemi Web DPC e Webcare.
Totem
È un software che consente all’utente finale, attraverso l’utilizzo della pistola scanner, di verificare il prezzo del prodotto così come le eventuali offerte sullo stesso.
Norme di buona preparazione
Etichette prezzi
È il programma che consente di stampare utili etichette con descrizione e prezzo del prodotto su diversi supporti (gestione codice a barre, frontalini per scaffali e etichette elettroniche).
Assinde
Software dedicato alla creazione dei resi all’Assinde con relative stampe ddt e distinte.
CONTABILITÀ
È il programma che gestisce le esigenze contabili della farmacia:
- Primanota semplice
- Piano dei conti e bilancio contabile
- Scadenziario dei pagamenti
- Stampe contabili su moduli per Federfarma
ANALISI DATI E STATISTICHE
Con questa funzione è possibile procedere a qualsiasi tipo di elaborazione riguardante vendite (p.e. in ordine cronologico, vendite mancate) e acquisti in farmacia, rotazione, analisi prodotti invenduti e gestione del magazzino.Realizza anche grafici.
STATISTICHE GRUPPI DI FARMACIE
È un programma che consente a chi deve gestire più di una farmacia di confrontare le diverse statistiche delle farmacie in un’unica reportistica riassuntiva.
ARCHIVIO DATI (esportazione PDF e CSV)
Qualunque elaborazione statistica o altro report dei programmi gestionali è trasformabile per l’archiviazione in formato PDF (testi e immagini) o CSV (cartelle di calcolo).
Strumenti di marketing e di comunicazione
Ai gestionali classici, Farmaline ha aggiunto una serie di programmi che consentono alle farmacie di gestire la propria attività secondo le più attuali strategie di mercato: come ottimizzare le offerte, come confrontare le stesse con quelle presenti in altri canali, come informare i propri clienti di tutte le possibilità offerte dalla farmacia.
BANCA DATI PREZZI MEDI IMS
È un servizio (incluso nel pacchetto software) che consente di verificare i prezzi medi dei prodotti Otc, Sop, Parafarmaci e Cosmetici in vendita in canali diversi dalla farmacia (parafarmacie GDO).
GESTIONE PREZZI DI VENDITA E OFFERTE A CLIENTI
È un software che consente di stabilire, sulla base delle condizioni d’acquisto, prezzi di vendita, eventuali offerte o sconti da applicare ai prodotti.
PRENOTAZIONI E SMS A CLIENTI
È un programma che consente di memorizzare la prenotazione di un prodotto indisponibile in farmacia e di avvertire successivamente il cliente interessato attraverso un sms automatico.
Banche dati e informazioni prodotti
Banca Dati Federfarma: collegamento a tutte le informazioni sui prodotti, interazione tra i farmaci, inoltre, opportunità di visualizzare l’immagine (archivio google immagini) del prodotto partendo dal nome dello stesso.
Info prodotti (possibilità di accesso anche dal programma di vendita)
- Oltre 1.250.000 articoli
- Monografie e schede descrittive dei farmaci
- Schede tecniche dei parafarmaci
Integrazioni con altri sistemi
Le caratteristiche tecniche del software Farmaline permettono la massima flessibilità ed ogni tipo di integrazione con altri sistemi.
ALTRI FORNITORI
È sempre possibile integrare nel sistema i protocolli di altri fornitori, consentendo così l’accesso a tutti gli archivi necessari alla procedura di formulazione ed invio degli ordini.
WEB DPC
Integrazione con i sistemi Web DPC e Webcare.
ASL
Il software Farmaline prevede attualmente anche la gestione dei presidi con le Asl 3 e 5 di Torino e con le Asl di Asti e di Alessandria.
AUTOMAZIONI FARMACIA
È sempre possibile integrare nel software Farmaline il protocollo del sistema di automazione della farmacie qualunque sia il fornitore dello stesso.
Aggiornamento listini
I listini generali dei prodotti vengono estratti dalla Banca Dati di Federfarma, mentre in rete, attraverso un semplice collegamento, Farmaline fornisce gli aggiornamenti delle altre società di distribuzione del farmaco che vengono richieste dalla farmacia.
Suggerimento
In qualche caso, da utenti non Farmaline ci sono stati segnalati dei ritardi nelle procedure di aggiornamento con conseguente difficoltà per la farmacia nel controllo della valorizzazione del proprio ordine.
Oltre a verificare i motivi di questo ritardo suggeriamo di adottare una procedura recentemente messa a punto:
UNINET implementazione del sistema UNIWEB, prevede che si eliminino i passaggi che possono ritardare l’arrivo degli aggiornamenti alla farmacia.
Abbiamo creato un listino-file personalizzato per ogni nostro cliente, il quale potrà direttamente accedere dal suo gestionale ed effettuare direttamente il download.
Per la farmacia non cambia nulla, è un aggiornamento come da prassi abituale ma in realtà si sta collegando direttamente al nostro sistema informatico, con il vantaggio di saltare, appunto, un passaggio.
Per attivare il nuovo sistema occorre richiedere la teleassistenza della softwarehouse della farmacia che fornirà anche una password di accesso.